Хмари у бізнесі: які технології допомагають протистояти сучасним викликам?

Стаття також доступна російською (перейти до перегляду).

Зміст

• Що пропонує дата-центр сучасній компанії?
• Навіщо потрібні виділені сервери?
• Що дають бізнесу віртуальні приватні сервери?
• Чому це актуально?
• Хмарні технології у бізнесі: варіанти використання
1. Розмістити у хмарі все: дані, програми, вебзастосунки
2. Винести бухгалтерські програми і дані
3. Організувати хостинг CRM-ERP систем
4. Розмістити вебсайт або інтернет-магазин
5. Зберігати резервні копії важливих файлів

Як ефективно організувати роботу компанії в сучасних умовах: коли частина команди працює віддалено, а частина — в офісі, коли діють графіки відключення, коли треба швидко адаптуватись до нових умов? Насправді рішення є: якісний хмарний сервіс дає можливість організувати швидкий обмін даними, налаштувати живу взаємодію, захистити інформацію.

У цих умовах дата-центри стають ще більш актуальними помічниками бізнесу, адже саме вони пропонують хмарні послуги (cloud services), які реалізуються через віртуальні приватні сервери (ВПС), а також виділені сервери. За допомогою них можна забезпечити безперебійний доступ до найважливіших сервісів та застосунків і підтримувати активні робочі процеси. Розповімо, як хмарні сервіси від Дата-центру FREEhost.UA. покращують взаємодію у робочих командах та підвищують бізнес-показники.

Що пропонує дата-центр сучасній компанії?

Ефективна організація роботи команди значною мірою залежить від надійної та безперебійної ІТ-інфраструктури. Дата-центри, які пропонують виділені сервери (на сленгу їх ще називають «дедіками») та віртуальні приватні сервери значно спрощують цей процес, забезпечуючи високий рівень продуктивності, доступності та безпеки.

Навіщо потрібні виділені сервери?

«Дедіки» надають виключний доступ до всього серверного обладнання, що дозволяє забезпечити максимальну продуктивність та контроль над ресурсами. По суті, це окремий корпоративний сервер, на якому можна відкрити віртуальний офіс. При цьому серверне обладнання працює на захищеній території дата-центру, який має кілька резервних ліній підключення до інтернету та електромережі, захищений від пожеж та різноманітних зовнішніх впливів.

Це особливо важливо для роботи критичних застосунків: наприклад, CRM-систем. Для підприємств, що використовують Windows-базовані програми, виділені сервери є ідеальним рішенням. Вони дозволяють розгорнути та налаштувати необхідне програмне забезпечення відповідно до специфічних вимог бізнесу, забезпечуючи високу швидкість обробки даних та надійність.

Переваги виділених серверів:

• не потрібно купувати дороге обладнання, апгрейд можно зробити в будь який час;
• у разі поломки серверу, дата-центр оперативно виконає заміну обладнання;
• конфіденційність та безпека, адже сервер доступний лише для однієї компанії;
• повний контроль над конфігурацією та налаштуваннями, можливість гнучко адаптувати сервер до потреб бізнесу;
• безперебійна робота та постійний доступ до даних, за що відповідає дата-центр.

Що дають бізнесу віртуальні приватні сервери?

ВПС або VPS — це більш гнучке та економічно вигідне рішення для різноманітних задач. Вони дозволяють використовувати ресурси фізичного сервера більш ефективно, поділяючи їх між кількома віртуальними машинами. Ось кілька прикладів використання віртуальних приватних серверів:

• Для хостингу вебсайтів та зберігання файлів. Використання таких систем, як ownCloud, дозволяє співробітникам зручно зберігати та ділитися файлами.
• Для розгортання систем: наприклад, OTRS для обслуговування клієнтів або Issabel для IP-телефонії. Це забезпечує зручність у комунікаціях та оперативну підтримку.
• Для налаштування робочих середовищ за допомогою систем: наприклад, OpenOffice для Linux. Це — альтернатива фізичним комп’ютерам: більш гнучка та доступна з будь-якої точки світу.
• Для використання інструментів спільної роботи. Наприклад, GitLab на ВПС дозволяє зручно керувати git репозиторіями коду, а Zabbix – моніторити стан обладнання.
• Для налаштування корпоративної пошти та моніторингу безпеки. Так, iRedMail на ВПС забезпечує надійне функціонування пошти з антивірусом, спам-фільтром та інструментами для спільної роботи.

VPS пропонують значно доступніші ціни в порівнянні з виділеними серверами. Ці сервери також можна легко масштабувати, додаючи або видаляючи ресурси за потребою. Вони прості у налаштуванні та управлінні, а також достатньо універсальні.

Чому це актуально?

Перед сучасною компанією або будь-якою командою, яка працює над спільним проєктом, стоїть багато викликів. Деякі з них ми озвучили на початку статті, але варто зосередитись на них ще раз. Одна з найголовніших проблем організації роботи — віддаленість фахівців. Члени команди можуть знаходитись не просто у різних містах, але й навіть у різних часових поясах. Це значить, що вони повинні мати доступ до робочого середовища у будь-який зручний час, і потребують актуалізованих даних.

Серед інших викликів:

• використання локальних фізичних серверів для роботи застосунків та збереження даних. Це «прив’язує» людей до робочих місць, що недобре в сучасних умовах: частина спеціалістів хоче працювати віддалено, хтось не проти працювати з ноутбука в укритті під час тривоги і т.п.;
• збереження файлів, документів та важливих даних на пристроях співробітників. Дуже часто це, попри заборони, «кочує» ще й на персональні гаджети. Це не лише ставить під загрозу конфіденційність, але й не дозволяє швидко знайти актуалізовані дані: треба порівнювати різні версії на різних пристроях;
• обмеженість IT-інфраструктури компанії. Мати власний парк обладнання — дороге задоволення, а потреба у масштабуванні примушує збільшувати витрати. Не забуваємо й про обслуговування та модернізацію. Хмарні сервери якраз і покликані зняти компанію з «гачка» постійних інвестицій у «залізо».
• Щоденне резервне копіювання. Втрата даних одна з найбільших сучасних небезпек. Більшість провайдерів надають послугу автоматичного створення та зберігання резервних копій віртуальної машини.

Хмарні технології у бізнесі: варіанти використання

Інтеграція хмарних технологій у бізнес-процеси забезпечує безперервну роботу програмного забезпечення та даних, покращує координацію між співробітниками та надати їм цілодобовий доступ до робочого середовища. А ще це економить витрати компанії. Ось кілька прикладів, як можна це реалізувати.

1. Розмістити у хмарі все: дані, програми, вебзастосунки

Мова йде про створення віртуального офісу: перенесення всього програмного забезпечення, з яким працює команда, на віддалені хмарні сервери. Кожен співробітник отримує персональне робоче місце з необхідними програмами й даними.

• Можливість працювати віддалено з будь-якої точки світу.
• Спрощення координації у компаніях з географічно розкиданими командами.
• Зменшення витрат на обладнання та його обслуговування.

2. Винести бухгалтерські програми і дані

Перенесення бухгалтерських програм, сервісів і даних на віддалені сервери. Це полегшує роботу бухгалтерів, фінансистів та керівників.

Переваги:

• Забезпечення стабільної роботи та відмовостійкості програм.
• Підвищення безпеки даних.
• Можливість оперативно вносити зміни й працювати з будь-якого місця.
• Спільне використання одного набору програмного забезпечення.

3. Організувати хостинг CRM-ERP систем

Ці системи автоматизують безліч бізнес-процесів. Їх розміщення на віддалених серверах забезпечує швидкий доступ до даних і можливість спільної роботи.

Переваги:

• Безперебійний доступ до даних.
• Швидке реагування на запити клієнтів.
• Підвищення рівня обслуговування клієнтів.

4. Розмістити вебсайт або інтернет-магазин

Це дозволяє командам розробників і контент-менеджерів ефективно співпрацювати, вносити зміни та оновлення у режимі реального часу.

Переваги:

• Синхронна робота декількох фахівців з різних локацій.
• Миттєві оновлення та доступ до найновішої інформації.
• Запобігання дублюванню зусиль.

5. Зберігати резервні копії важливих файлів

Регулярне створення бекапів на хмарних серверах забезпечує бізнесу надійний план резервування на випадок непередбачених ситуацій.

Переваги:

• Можливість швидкого відновлення даних.
• Мінімізація втрат часу та зусиль.
• Запобігання критичним збоям у роботі.

Хмарні сервіси у бізнесі забезпечують необхідну зручність, мобільність та безпеку. Це важливо для організації роботи команд в сучасних умовах і підвищує загальну ефективність.

Підписуйтесь на наш телеграм-канал https://t.me/freehostua, щоб бути в курсі нових корисних матеріалів.

Дивіться наш канал Youtube на https://www.youtube.com/freehostua.

Ми у чомусь помилилися, чи щось пропустили?

Напишіть про це у коментарях, ми з задоволенням відповімо та обговорюємо Ваші зауваження та пропозиції.