Облака в бизнесе: какие технологии помогают противостоять современным вызовам?

Статья также доступна на украинском (перейти к просмотру).

Содержание

• Что предлагает дата-центр современной компании?
• Зачем нужны выделенные серверы?
• Что дают бизнесу виртуальные приватные серверы?
• Почему это актуально?
• Облачные технологии в бизнесе: варианты использования
1. Разместить в облаке все: данные, программы, веб-приложения
2. Вынести бухгалтерские программы и данные
3. Организовать хостинг CRM-ERP систем
4. Разместить вебсайт или интернет-магазин
5. Хранить резервные копии важных файлов

Как эффективно организовать работу компании в современных условиях: когда часть команды работает удаленно, а часть в офисе, когда действуют графики отключения, когда нужно быстро адаптироваться к новым условиям? На самом деле решение есть: качественный облачный сервис позволяет организовать быстрый обмен данными, настроить живое взаимодействие, защитить информацию.

В этих условиях дата-центры становятся более актуальными помощниками бизнеса, ведь именно они предлагают облачные услуги (cloud services), которые реализуются через виртуальные привтные серверы (ВПС), а также выделенные серверы. Посредством них можно обеспечить бесперебойный доступ к важнейшим сервисам и приложениям и поддерживать активные рабочие процессы. Расскажем, как облачные сервисы от Дата-центра FREEhost.UA улучшают взаимодействие в рабочих командах и повышают бизнес-показатели.

Эффективная организация работы команды в значительной степени зависит от надежной и бесперебойной ИТ-инфраструктуры. Дата-центры, которые предлагают выделенные серверы (на сленге их еще называют «дедиками») и виртуальные частные серверы значительно упрощают этот процесс, обеспечивая высокий уровень производительности, доступности и безопасности.

Зачем нужны выделенные серверы?

«Дедики» предоставляют исключительный доступ ко всему серверному оборудованию, что позволяет обеспечить максимальную производительность и контроль над ресурсами. По сути это отдельный корпоративный сервер, на котором можно открыть виртуальный офис. При этом серверное оборудование работает на защищенной территории дата-центра, который имеет несколько резервных линий подключения к интернету и электросети, защищен от пожаров и различных внешних воздействий.

Это особенно важно для работы критических приложений: например CRM-систем. Для предприятий, использующих Windows-базированные программы, выделенные серверы являются идеальным решением. Они позволяют развернуть и настроить необходимое программное обеспечение в соответствии со специфическими требованиями бизнеса, обеспечивая высокую скорость обработки данных и надежность.

Преимущества выделенных серверов:

• не нужно покупать дорогостоящее оборудование, апгрейд можно сделать в любое время;
• в случае поломки сервера дата-центр оперативно выполнит замену оборудования;
• конфиденциальность и безопасность, ведь сервер доступен только одной компании;
• полный контроль над конфигурацией и настройками; возможность гибко адаптировать сервер к потребностям бизнеса;
• бесперебойная работа и постоянный доступ к данным, за что отвечает дата-центр.

Что дают бизнесу виртуальные приватные серверы?

ВПС или VPS – это более гибкое и экономически выгодное решение для различных задач. Они позволяют использовать ресурсы физического сервера более эффективно, разделяя их между несколькими виртуальными машинами. Вот несколько примеров использования виртуальных приватных серверов:

• Для хостинга веб-сайтов и хранения файлов. Использование таких систем как ownCloud позволяет сотрудникам удобно хранить и делиться файлами.
• Для развертывания систем: например, OTRS для обслуживания клиентов или Issabel для IP-телефонии. Это обеспечивает удобство в коммуникациях и оперативную поддержку.
• Для настройки рабочих сред с помощью систем: например, OpenOffice для Linux. Это альтернатива физическим компьютерам: более гибкая и доступная из любой точки мира.
• Использование инструментов совместной работы. К примеру, GitLab на ВПС позволяет удобно управлять git репозиториями кода, а Zabbix – мониторить состояние оборудования.
• Для настройки корпоративной почты и мониторинга безопасности. Да, iRedMail ВПС обеспечивает надежное функционирование почты с антивирусом, спам-фильтром и инструментами для совместной работы.

VPS предлагают более доступные цены по сравнению с выделенными серверами. Эти серверы можно легко масштабировать, добавляя или удаляя ресурсы по необходимости. Они просты в настройке и управлении, а также достаточно универсальны.

Почему это актуально?

Перед современной компанией или любой командой, работающей над общим проектом, стоит множество вызовов. Некоторые из них мы озвучили в начале статьи, но следует сосредоточиться на них еще раз. Одна из главных проблем организации работы – удаленность специалистов. Члены команды могут находиться не просто в разных городах, но даже в разных часовых поясах. Это значит, что они должны иметь доступ к рабочей среде в любое удобное время и нуждаются в актуализированных данных.

Среди других вызовов:

• использование локальных физических серверов для работы приложений и хранения данных. Это «привязывает» людей к рабочим местам, что нехорошо в современных условиях: часть специалистов хочет работать удаленно, кто-то не прочь работать с ноутбука в укрытии во время тревоги и т.п.;
• сохранение файлов, документов и важных данных на устройствах сотрудников. Очень часто это, вопреки запретам, «кочует» еще и на персональные гаджеты. Это не только ставит под угрозу конфиденциальность, но и не позволяет быстро найти актуализированные данные: нужно сравнивать разные версии на разных устройствах;
• ограниченность IT-инфраструктуры компании. Иметь собственный парк оборудования дорогое удовольствие, а потребность в масштабировании заставляет увеличивать расходы. Не забываем и об обслуживании и модернизации. Облачные серверы как раз и призваны снять компанию с крючка постоянных инвестиций в железо.
• Ежедневное резервное копирование. Утрата данных одна из самых больших современных опасностей. Большинство провайдеров предоставляют услуги автоматического создания и хранения резервных копий виртуальной машины.

Облачные технологии в бизнесе: варианты использования

Интеграция облачных технологий в бизнес-процессы обеспечивает непрерывную работу программного обеспечения и данных, улучшает координацию между сотрудниками и предоставляет круглосуточный доступ к рабочей среде. А еще это экономит издержки компании. Вот несколько примеров, как это можно реализовать.

1. Разместить в облаке все: данные, программы, веб-приложения

Речь идет о создании виртуального офиса: переносе всего программного обеспечения, с которым работает команда, на удаленные облачные серверы. Каждый сотрудник получает персональное рабочее место с необходимыми программами и данными.

Достоинства:

• Возможность работать удаленно из любой точки мира.
• Упрощение координации в компаниях с географически разбросанными командами.
• Уменьшение затрат на оборудование и его обслуживание.

2. Вынести бухгалтерские программы и данные

Перенос бухгалтерских программ, сервисов и данных на удаленные серверы. Это упрощает работу бухгалтеров, финансистов и управляющих.

Достоинства:

• Обеспечение стабильной работы и отказоустойчивости программ.
• Повышение сохранности данных.
• Возможность оперативно вносить изменения и работать по любому месту.
• Общее использование одного набора программного обеспечения.

3. Организовать хостинг CRM-ERP систем

Эти системы автоматизируют множество бизнес-процессов. Их размещение на удаленных серверах обеспечивает быстрый доступ к данным и возможность совместной работы.

Достоинства:

• Бесперебойный доступ к данным.
• Быстрое реагирование на запросы клиентов.
• Повышение уровня обслуживания клиентов.

4. Разместить вебсайт или интернет-магазин

ЦЭто позволяет командам разработчиков и контент-менеджеров эффективно сотрудничать, вносить изменения и обновления в режиме реального времени.

Достоинства:

• Синхронная работа нескольких специалистов по разным локациям.
• Мгновенные обновления и доступ к новейшей информации.
• Предотвращение дублирования усилий.

5. Хранить резервные копии важных файлов

Регулярное создание бекапов на облачных серверах обеспечивает бизнесу надежный план резервирования на случай непредвиденных ситуаций.

Достоинства:

• Возможность быстрого обновления данных.
• Минимизация потерь времени и усилий.
• Предотвращение критических сбоев в работе.

Облачные сервисы в бизнесе обеспечивают удобство, мобильность и безопасность. Это важно для организации работы команд в современных условиях и повышает общую эффективность.

Подписывайтесь на наш телеграм-канал https://t.me/freehostua, чтобы быть в курсе новых полезных материалов.

Смотрите наш канал Youtube на https://www.youtube.com/freehostua.

Мы в чем ошиблись, или что-то пропустили?

Напишите об этом в комментариях, мы с удовольствием ответим и обсуждаем Ваши замечания и предложения.