Статья также доступна на украинском (перейти к просмотру).

Оглавление

• Search Analytics for Sheets
• Проверка правописания
• Удаление дубликатов
• Частотность кластера
• Объединение строк
• Определение количества знаков в строке
• Автоматический перевод
• Импорт Title, Description, H1
• Отбор необходимых данных
• Выдержка доменного имени
• Изменение регистра буквы: с прописной в строчную
• Изменение реестра первой буквы слова: с строчной на прописную
• Выводы

Если Вы хотите пользоваться Google таблицами (Google Sheets), прежде всего необходимо зарегистрировать аккаунт на GMail.

Преимущества Google таблиц заключаются в том, что работать можно удаленно, и регулировать степень редактирования для разных пользователей. Есть возможность сохранения и восстановления данных, даже если онлайн связь была потеряна, или файл удален. Еще одно преимущество Google таблиц для СЕОшников – возможность заменить ими платные социальные сервисы.

Рассмотрим основные формулы и функции, которые будут полезны SEO специалистов для поисковой оптимизации сайтов.

К тому же и на собеседовании Вас могут спросить, какими формулами в Google Таблицах Вы пользуетесь в SEO.

Search Analytics for Sheets

Google Аналитикс и Серч Консоль являются сердцем любого поискового продвижения.

Рекомендую пользоваться плагином Search Analytics for Sheets.

Он был рекомендован на канале Devaka и SEO шмео во время еженедельного стрима.

Что мы можем получить, если у нас есть подтвержденный доступ к аналитике сайта?

Это экспорт следующих данных непосредственно в Google Таблицы:

• Автоматическая выгрузка данных из Google Аналитикс по Запросу, CTR, Позиции, Показу;
• Настройка автоматического резервного копирования. Количество резервных копий не ограничено;
• Настройка группировки и фильтрации данных.

Загрузить его можно по ссылке тут.

Проверка правописания

Для этой функции формула не используется, но она очень необходима любому SEO-специалисту.

Вы в автоматическом режиме проверяете правописание.

Например, после того, как Вы скалили семантическое ядро, или мета-теги, необходимо обязательно проверить их на наличие грамматических ошибок.

Для этого перейдите по следующему пункту меню:

Инструменты – Проверка правописания.

Удаление дубликатов

При составлении семантического ядра (СЯ) возможно образование дубликатов.

Их нужно удалить. Для этого нужно сделать следующие шаги:

1. Выделите всю таблицу, задействованную в таблице;

2. Далее заходите в следующие пункты: Данные – Очистка данных – Удаление повторов;

3. Далее оставьте метку напротив того значка, где Вы хотите удалить повторы и кликните кнопку “Удалить повторы”.

Частотность кластера

=ЕСЛИ(B3=B2;C2+D3;C2)

Эта формула позволяет автоматически вычислить частотность кластера посредством суммирования частотности ключевых слов.

Формулу нужно ввести в ячейку, в которой Вы собираетесь подсчитывать частотность кластера.

В нашем случае это D2.
Разберем ее:

B3=B2 – сравнение имен кластеров. Они одинаковы или нет;

C2+D3 – если имена кластеров совпадают, то суммируются частотность ключевого слова, которое находится в этой же строке, и участивайте кластера в ячейке, которая находится на одну строчку ниже;

C2 – если условие не выполняется и имена кластеров не совпадают, то в ячейки с суммой кластеров следует скопировать частотность ключевого слова, находящегося в этой строке.

После того, как Вы внесете эту формулу в верхнюю ячейку, перетащите ее на всю длину семантического ядра.

Пример

Объединение строк

СЦЕПИТЬ або CONCATENATE

Эта функция позволяет объединить строки между собой.

Формула выглядит так:

=СЦЕПИТЬ(A2:E2)

Объединяются в один срок данные, содержащиеся в клетках в горизонтальном направлении от A2 до E2.

Такую формулу можно использовать для:

• подготовку исходных данных для пакетного внесения в специальные сервисы, например SERanking;
• подготовку шаблонов переадресации в файле .htaccess;
• формирование шаблонных текстов.

Пример Формула Сцепить

Определение количества знаков

LEN  або ДЛСТР

Эта функция позволяет узнать количество знаков в строке с учетом пробелов. Это пригодится Вам при составлении заголовков, подзаголовков, мета-тегов, в частности тайтл и дескрипшн. Или для создания рекламных объявлений.

Формула выглядит так:

=ДЛСТР(D2)

где D2 - это номер ячейки.

Пример =ДЛСТР

Автоматический перевод

GOOGLETRANSLATE

Эта функция позволит Вам сделать автоматический и пакетный перевод текстов.

Рассмотрим эту формулу:

=GOOGLETRANSLATE(A2;"ru";"uk")

где A2 – это клетка, в которой надо сделать перевод,

"ru" - язык, с которого перевести,

"ru" - язык, на который переводить.

Эта функция очень актуальна на сегодняшний день, например, при переводе контента с русского языка на украинский.

Пример гугл транслейт

Импорт Title, Description, H1

IMPORTXML

Эта формула импортирует данные с сайта в Google таблицу.

Формулы выглядят так:

Для импорта TITLE

=IMPORTXML (B2;"//title")

Для импорта H1

=IMPORTXML (B2;"//h1")

Для импорта Description

=IMPORTXML (B2;"//meta[@name='description']/@content")

где URL - это УРЛ сайта, откуда необходимо экспортировать данные. При этом значение URL можно заменить номером ячейки, в которой этот URL будет указан. Лапки нужно убрать.

Например:

=IMPORTXML (B2;"//title").

де URL - урл сторінки, дані з яких треба зробити експорт.

Пример IMPORTXML

Отбор необходимых данных

ВПР или VLOOKUP

Функция ВПР или английский VLOOKUP используется для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую.

Она выполняет поиск данных в строках вертикально, откуда и происходит ее название ВПР – вертикальный просмотр.

Эта функция позволяет искать нужные значения в других таблицах и переносить их в необходимое место.

Рассмотрим синтаксис данной функции:

=ВПР(запрос; диапазон; индекс; [отсортировано])

Запрос – это то, что мы ищем. Критерий, по которому производится поиск;

 

• Діапазон - це те, де ми шукаємо. Вказується діапазон даних;
• Номер столбика – это то, что мы берем из того диапазона, что нашли. Номер столбика считаем слева направо, начиная со столбика А. А – 1, B – 2, C – 3 и т.д.
• Но внимание! Считать нужно не с начала Google таблицы, а с начала диапазона. То есть если таблица будет начинаться со столбика B. то этот ставчик будет под №1;
• Отсортировано – признак сортировки. Показывает, отсортировано ли значение, показанное в столбце. Чаще всего на этом месте пишется ЛОЖЬ или 0. Это означает точное совпадение.

 

Вкладка “4. Хороші донори”

Вкладка “2. Хороші з Checktrust”

Рассмотрим пример из специальной автоматизированной таблички по подбору качественных ссылок.

=ВПР($A2;'2. Хороші з Checktrust'!$A:$I;8;ЛОЖЬ)

$A2;- ищем URL (запрос), который находится в ячейке A2. Знак $ перед буквой А означает, что при прокрутке формулы вниз изменяться будет только номер строки. То есть А2, А3, А4 и т.д.

'2. Хороші з Checktrust'!$A:$I; - URL нужно искать во вкладке ”2. Хорошие из Checktrust” в столбиках в диапазоне от A до I;

8; - значение нужно вставить из восьмого столбика, начиная с первого в таблице;

 Также существует функция HLOOKUP, она используется для горизонтального поиска данных.

QUERY

Эта функция позволяет делать определенный запрос из таблиц и импортировать массив данных из них при выполнении заданных условий.

Рассмотрим синтаксис данной функции.

QUERY(данные; запрос; [заголовки])

Данные - диапазон из которого будет выполняться запрос;

Запрос – запрос на исполнение, записываемый на языке запросов  API визуализация Google.

Заголовки -[ НЕОБЯЗАТЕЛЬНО ] – количество заглавных строк в верхней части раздела данных. Если параметр опущен или равен -1, то его значение вычисляется автоматически в зависимости от содержимого данных.

Рассмотрим пример из специальной автоматизированной таблички по подбору качественных ссылок:

Вкладка “4. Хороші донори”

 

=QUERY('3. Перевірка в ahrefs'!A1:Y2000; "select B, F, H, Y where F>="&'Фільтри'!B2&" and Y>="&'Фільтри'!B3&"")

Вкладка “3. Перевірка в Ahrefs”

'3. Перевірка в ahrefs'!A1:Y2000; - запрос нужно сделать из диапазона данных, находящихся во вкладке 3. Проверка в ahrefs, в ячейках от A1 до Y2000, то есть всю страницу.

Вкладка “Фільтри”

"select B, F, H, Y where F>="&'Фильтры'!B2&" and Y>="&'Фільтри'!B3&"")

• выбрать и импортировать “массив данных из клеток в колонках B, F, H, Y, если значение в ячейке F больше, чем значение во вкладке “Фильтры” в ячейке B2, а значение в ячейке Y больше, чем значение во вкладке “Фильтры” в клеточке B3.

Пример применения формул в специальной таблице по автоматическому подбору ссылочной массы.

Выдержка доменного имени

REGEXEXTRACT

Эта функция позволяет извлечь из УРЛ сайта только его доменное имя.

Это может потребоваться, если у Вас есть большой список различных длинных УРЛов, а Вам необходимо иметь только домен для брендовой или безанкорной ссылки.

Рассмотрим синтаксис:

=REGEXEXTRACT(text; regular_expression)

text – это текст, из которого нужно будет сделать экстракцию, в нашем случае это будет номер ячейки;

regular_expression – регулярное выражение. В нашем случае надо будет подставить следующую формулу: "(?:.*?\:\/\/)?(?:www.?\.)?([A-Za-z0-9А-Яа-яЁё\-\.]+)".

В результате функция будет выглядеть так:

=REGEXEXTRACT(A2;"(?:.*?\:\/\/)?(?:www.?\.)?([A-Za-z0-9А-Яа-яЁё\-\.]+)")

Она означает, что из УРЛа, который находится в ячейке А2, нужно вытащить только доменное имя, отбросив https:, слеши / и www.

Пример  REGEXEXTRACT

Изменение регистра буквы: с прописной в строчную

LOWER (СТРОЧН)

Данная функция позволит в автоматическом режиме перевести буквы каждого слова в ячейке из большого реестра в малый:.

На практике это поможет унифицировать слова из семантического ядра таблицей метаданных.

Рассмотрим синтаксис этой функции:

=СТРОЧН(A2)

Все буквы, находящиеся в ячейке A2, нужно отображать в маленьком виде.

Пример

Изменение реестра первой буквы слова: с строчной на прописную

PROPER (ПРОПНАЧ)

Эта функция позволяет в автоматическом режиме переводить первую букву каждого слова, находящегося в ячейке из малого реестра в большой.

Ее синтаксис выглядит так:

=ПРОПНАЧ(A2)

 Пример 

Выводы

Мы рассмотрели основные функции и формулы, которые могут пригодиться любому SEO специалисту.

Преимущество их состоит в том, что они смогут избавить вас от скучной и рутинной работы, сделать ее автоматической.

Все функции описаны отдельно и в виде примеров записаны в отдельные файлы.

Вы можете скопировать эти формулы и перенести их в свои файлы, а также их можно комбинировать между собой.

При написании этой статьи использовались материалы следующих авторов: Анатолия Сотникова, Юлии Тележеняк. Также хочу поблагодарить специалистов компании Luxeo за предоставленные знания и знакомства с автоматической таблицей по подбору ссылочной массы.

Подписывайтесь на наш телеграмм-канал  t.me/freehostua, щоб бути в курсі нових корисних матеріалів. чтобы быть в курсе новых полезных материалов. Смотрите наш канал YouTube на youtube.com/freehostua.

Мы в чем ошиблись, или что-то пропустили?

Напишите Об этом в комментариях, мы с удовольствием ответим и обсуждаем Ваши замечания и предложения.

Дата: 09.08.2022 Автор: Яременко Владислав под редакцией Евгения Шермана #google-sheets#seo

Голосование 1 2 3 4 5